Aufgaben
Aufgaben
Als Dreh- und Angelpunkt der Kanzleiabläufe, koordinieren Sie den Büroalltag und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe ein. Darüber hinaus sind Sie unser Ansprechpartner für Mandantinnen und Mandanten und Kolleg*innen bei administrativen und organisatorischen Themen.
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Verwalten des Postein- und ausgangs mit DATEV-Software
- Überwachung von Fristen und Terminen, insbesondere auch Rechtsbehelfsfristen von Steuerbescheiden mit DATEV-Software
- Erstellung von Dokumenten und der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern mit DATEV-Software & MS-Office Programmen
- Überwachung der Fristen zur Abgabe von Steuererklärungen sowie die Erstellung von Anträgen auf Fristverlängerung mit DATEV-Software
- Organisation und Planung von Terminen mit Mandanten, Kreditinstituten, Finanzämtern
- Erledigung der täglichen Büroorganisation einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Fachliteraturverwaltung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als:
Kaufmann/frau für Büromanagement
Office-Assistent*in
geprüfte/r Sekretär*in
Managementassistent*in
Rechtsanwaltsfachangestellte/r- kommunikationsstarkes Organisationstalent
- Sicherheit im Umgang mit Mandanten und Teammitgliedern
- gute MS-Office Kenntnisse
- DATEV Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- Spaß an der Arbeit mit digitalen Prozessen & der Implementierung digitaler Prozesse
Benefits
- attraktive Vergütung & steuerfreie Zuschüsse (z.B.Fahrtkostenzuschuss + SpenditCard)
- flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- flache Hierarchien und familiäres Umfeld
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Verkehrsanbindung (5 Minuten Laufweg vom Bahnhof Waiblingen) und kostenfreie Parkplätze
- ruhige Arbeitsumgebung (max. 2 Kollegen pro Büro)
- modern ausgestattete Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand
- vollklimatisierte Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- regelmäßige Teamevents (monatliche Teamessen, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug,), wöchentlicher Betriebssport
Als bodenständiges Familienunternehmen in der 2. Generation legen wir großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsklima und respektvollen Umgang miteinander. Wir halten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit hohen Freiheitsgraden, flexiblen Arbeitszeiten, Verantwortung und flachen Hierarchien für wichtige Parameter, um die Zufriedenheit am Arbeitsplatz zu fördern. Als Team beraten wir unsere Mandanten mit Kompetenz und Herzblut. Persönlichkeit und Qualität ist nicht nur für unsere Arbeit wichtig, sondern auch für unser Team fundamental. Aus diesem Grund legen wir großen Wert auf die Ausbildung und Förderung jedes Einzelnen.