Als Assistenz sind Sie der Dreh- und Angelpunkt der Kanzleiabläufe, koordinieren den Büroalltag und bringen sich aktiv in die stetige Weiterentwicklung der Digitalisierung im Assistenzbereich ein. Darüber hinaus sind Sie unser Ansprechpartner für Mandanten und Teamkollegen für administrative und organisatorische Themen. Hierzu gehört insbesondere:

• Empfang und Betreuung von Mandanten
• Verwalten des Postein- und ausgangs
• Überwachung von Fristen und Terminen, insbesondere auch Rechtsbehelfsfristen von Steuerbescheiden
• Erstellung der Korrespondenz mit Mandanten und Finanzämtern
• Überwachung der Fristen zur Abgabe von Steuererklärungen sowie die Erstellung von Anträgen auf Fristverlängerung
• Organisation und Planung von Terminen mit Mandanten, Kreditinstituten, Finanzämtern
• Erledigung der täglichen Büroorganisation einschließlich der Bestellung von Büromaterial und Fachliteraturverwaltung

• Mittlere Reife, Fachhochschulreife, Abitur
• Kommunikationsstarkes Organisationstalent
• Spaß im Umgang mit Mandanten
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe und keine Angst vor neuen Themen
• Spaß im Team zu arbeiten

• Ziel ist die Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Arbeiten in einem hochmotivierten und kollegialem Team, das Sie jederzeit unterstützt und mit Rat und Tat zur Seite steht
• Persönlicher Ansprechpartner
• Flache Hierarchien und familiäres Umfeld
• Attraktive Vergütung + Zuschüsse (z.B. Fahrkostenzuschuss)
• Flexible Arbeitszeiten
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze auf neuestem technischen Stand
• Vollklimatisierte Büros mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Gute Verkehrsanbindung zum Bahnhof Waiblingen (fußläufig ca. 5 Min.), kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
•  Mitarbeiterevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Betriebssport)